Trello : vers une meilleure organisation du workflow

Dans un monde où la transformation numérique est une réalité incontournable, le bon déroulement de la gestion de projet est d’une importance capitale pour toute entreprise.

C’est donc dans cette perspective que notre agence de développement NetDevices a choisi de se pencher sur l’un des outils qui a révolutionné ce secteur : Trello.

Renommé pour son interface intuitive et ses fonctionnalités collaboratives efficaces, Trello est devenu alors un incontournable dans le monde professionnel pour l’optimisation du workflow. Cet article présente un aperçu de cet outil, montrant comment il favorise une meilleure organisation du travail en équipe.

Présentation de Trello

Trello est un outil de gestion de projets réputé pour sa praticité et sa simplicité d’utilisation. Sa flexibilité d’organisation est aussi un véritable atout, permettant à chaque utilisateur de l’adapter à ses besoins spécifiques.

Une interface intuitive

L’interface de Trello organise les tâches sous forme de tableaux et de colonnes ergonomiques et dynamiques. Grâce à un système de glisser-déposer, les utilisateurs peuvent gérer facilement leurs tâches, illustrées par des « cartes ». Ces cartes, pouvant être attribuées à soi-même ou à l’ensemble ou une partie de nos collaborateurs, sont disposées sur un « board ».

Un outil collaboratif

Trello facilite la collaboration et le travail d’équipe, quelque soit la taille du projet. Il est en effet possible d’inviter autant de personnes que nécessaires à rejoindre un tableau ou une tâche. Un système de notifications pushs ainsi que des checklists permettent aux utilisateurs de garder un suivi en temps réel de l’avancée de chaque projet.

Des versions adaptées à tous les besoins

Cet outil dispose d’une version gratuite qui peut convenir à une majorité d’entreprises. Cependant, il existe aussi 2 versions payante, Trello Business Class (de 9.99$ par mois et par utilisateurs) et Trello Enterprise (~20.83$ par mois et par utilisateurs). Celles-ci proposent un certains nombres d’améliorations.

Version Business Class

Se synchroniser avec Google Apps
Workflow simplifié grâce aux collections* (regroupement des tableaux en catégories)
Une administration centrale
Exports de données
Possibilité de restreindre des invitations de membres
Personnalisation des tableaux et fonds d’écrans

Les avantages de la version Enterprise

Authentification unique (SSO)
Une sécurisation des données optimisée
Un support technique avancé ainsi qu’une assistance personnalisée

Conclusion

Pour conclure, dans l’ère actuelle de la digitalisation, Trello se présente comme une solution optimale pour la gestion de projet. Avec son interface intuitive, ses fonctionnalités collaboratives et ses versions adaptées à chaque besoin, il offre une organisation du travail optimisée et adaptée à chaque contexte. Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, Trello peut contribuer à dynamiser votre gestion de projet.

Chez NetDevices, nous comprenons l’importance d’outils tels que Trello dans la conduite de projets efficaces et réussis. Nous vous préférons à l’essayer et à observer par vous-même comment il peut transformer votre organisation de travail.